2021年述 職 報(bào) 告 干勤勇
[日期:2022-01-22] | 作者:dangwu 1284 次瀏覽 | [字體:大 中 小] |
述 職 報(bào) 告
干勤勇
各位教職工:
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和關(guān)心指導(dǎo)下,在各部門的配合及全體教職員工的共同工作下,招生辦2021年招生工作順利進(jìn)行。按學(xué)校分工安排,我在田校長的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)學(xué)校中學(xué)部招生工作,另外就是協(xié)助、配合幼升小招生和集團(tuán)兩所幼兒園招生工作,現(xiàn)將工作情況作如下報(bào)告,請(qǐng)予評(píng)議。
第一部分 中學(xué)部招生工作(分為小升初和初升高)
小升初
形勢(shì)分析:雙中實(shí)驗(yàn)校經(jīng)過十九年風(fēng)雨歷程,在教育、教學(xué)、科研、綜合實(shí)踐活動(dòng)、健全人格、師資培養(yǎng)以及集團(tuán)發(fā)展等方面都取得了可喜的成績,贏得了社會(huì)的廣泛認(rèn)可,增強(qiáng)了我們招生的信心。2020年開始,從中央層面對(duì)民辦學(xué)校作出了重大調(diào)整,規(guī)定公民同招、全部免試就近搖號(hào)入學(xué)等諸多規(guī)范政策,2021年又出臺(tái)“雙減”和“公參民”等政策,完全剝奪了民辦學(xué)校的自主招生權(quán)利,即使有小學(xué)的民辦學(xué)校也是家長自愿選擇直升,給民辦學(xué)校帶來巨大壓力。再加上成都本地各知名學(xué)校都調(diào)整為集團(tuán)化一貫制發(fā)展,自己內(nèi)部儲(chǔ)備生源,加劇了招生市場(chǎng)的緊張局面。區(qū)內(nèi)的雙中、棠中招生規(guī)模超過1000人。在多種因素影響下,各學(xué)校都出現(xiàn)了生源質(zhì)量受影響的情況,有的知名學(xué)校甚至人數(shù)都不足,更談不上成績要求了。2021年小升初更為混亂、隱蔽,各種考試名目眾多。為了保障我校的健康可持續(xù)發(fā)展,招生辦也積極思考新形勢(shì)下的招生策略,主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、利用長期建立的宣傳渠道,鞏固傳統(tǒng)基地,培育新的區(qū)域
根據(jù)學(xué)校的政策和要求,招生辦每年都要進(jìn)行回訪工作,保持長期聯(lián)系。招生辦要對(duì)幾千條“小升初”信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),要將近1000名入讀我校學(xué)生的信息完全核對(duì)清楚。利用各種機(jī)會(huì),甚至中秋、元旦等節(jié)日,以及周末開展回訪活動(dòng),加深了大家對(duì)學(xué)校的全面認(rèn)識(shí)和社會(huì)、家長對(duì)教育教學(xué)的需求情況。
根據(jù)目前形式,積極研究對(duì)策。在做好主要傳統(tǒng)基地雙流、天府新區(qū)、成都主城區(qū)、大成都內(nèi)的各郊區(qū)縣工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)開展了外地聯(lián)系,將阿壩州、雅安、眉山、樂山、西昌等地的聯(lián)系持續(xù)深入推進(jìn),達(dá)州、巴中等地區(qū)也在通過各種方式穩(wěn)步開展工作。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)提升,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)水平
2021年在田校長的布署下,利用每周例會(huì)或?qū)n}活動(dòng),加強(qiáng)了內(nèi)部培訓(xùn)、交流技巧水平、服務(wù)家長意識(shí)的提高,對(duì)完成小升初招生任務(wù)起到了積極作用。
三、適應(yīng)新形勢(shì),拓展新的宣傳方式
2019年,從中央到省、市、區(qū)教育行政部門為規(guī)范招生行為,出臺(tái)了一系列政策,我們?cè)谪瀼貓?zhí)行過程中及時(shí)調(diào)整我們的策略,大家利用微信群、QQ群、抖音等方式,利用各種平臺(tái)和機(jī)會(huì),積極拓展招生宣傳方式和渠道。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)招生政策,關(guān)注、收集各類學(xué)校動(dòng)態(tài),相互借鑒
政策是方向,是行動(dòng)指南。招生辦將政策研究清楚,集體討論學(xué)習(xí)。另外,招生辦還會(huì)關(guān)注、了解其他學(xué)校對(duì)政策的執(zhí)行情況。我們隨時(shí)關(guān)注、收集相關(guān)學(xué)校情況,有時(shí)甚至在凌晨、晚上去調(diào)查(了解和收集)核實(shí)信息,為學(xué)校決策提供參考。招生辦還成立了網(wǎng)宣小組,按政策要求開展相關(guān)工作。
五、新學(xué)年學(xué)生入學(xué)審查工作
我校學(xué)生生源廣泛,身份復(fù)雜,交費(fèi)方式不一,有政府計(jì)劃生、占地生、集團(tuán)各學(xué)段教師子女、成都市搖號(hào)生等,開學(xué)報(bào)名時(shí)全部要與教務(wù)處、財(cái)務(wù)室逐一核實(shí),由于涉及到費(fèi)用問題,精細(xì)化程度要求高,要多個(gè)部門的配合,才能完成該項(xiàng)任務(wù)。招生辦老師通過認(rèn)真仔細(xì)地工作,順利完成了此項(xiàng)工作。
六、在校學(xué)生各類信息的清理及獎(jiǎng)學(xué)金核對(duì)工作
由于學(xué)校部門工作的獨(dú)立性,學(xué)生身份、學(xué)費(fèi)繳納等信息涉及教務(wù)處、財(cái)務(wù)室等部門,根據(jù)學(xué)校行政會(huì)意見,由招生辦牽頭,將學(xué)生全部信息進(jìn)行統(tǒng)一清理、核查。招生辦根據(jù)教務(wù)處提供的名單以及學(xué)生入學(xué)時(shí)簽訂的相關(guān)協(xié)議,將全校三個(gè)年級(jí)學(xué)生信息全部羅列出來,然后再協(xié)助財(cái)務(wù)室進(jìn)行核對(duì),為財(cái)務(wù)室的催繳費(fèi)工作提供依據(jù)。這項(xiàng)工作數(shù)據(jù)量大,精細(xì)化要求高,時(shí)間又比較緊。集團(tuán)招生辦負(fù)責(zé)幼兒園、小學(xué)、中學(xué)多個(gè)版塊招生任務(wù),人員比較緊張,但招生辦克服各種 困難,合理分工,認(rèn)真核查,耗時(shí)近兩個(gè)月的時(shí)間,3000多條信息清晰明了,順利完成了此項(xiàng)工作。
另外,根據(jù)學(xué)校意見,我校獎(jiǎng)學(xué)金分成 “一次性”和“過程性”,招生辦負(fù)責(zé)“一次性”獎(jiǎng)學(xué)金,尤其是還要對(duì)成績下滑超出學(xué)校規(guī)定范圍的進(jìn)行處理,所以該項(xiàng)工作不僅要求高,更需要對(duì)成績下滑家長做好學(xué)校政策解釋工作。招生辦老師經(jīng)過細(xì)致工作、準(zhǔn)確耐心講解,沒有出現(xiàn)家長不理解的現(xiàn)象。
七、退學(xué)位及退費(fèi)的處理
退費(fèi)工作可以說是我們辦公室非常艱巨的工作之一了。我校的招生工作是非常規(guī)范、透明的,所有繳費(fèi)家長都在自愿的前提下,與學(xué)校簽訂了入學(xué)協(xié)議。家長因各種原因要退出學(xué)位并要求退費(fèi)的,很大一部分是不講誠信的,有來就怒氣沖天的,有無理取鬧的,各種家長我們都要面對(duì)。招生辦都要耐心、有禮有節(jié)地與家長交流,老師們承受了巨大的心理壓力。通過大家辛苦工作,最終將該項(xiàng)工作基本和平完成。
八、根據(jù)當(dāng)前形勢(shì),積極計(jì)劃、籌備2022年小升初相關(guān)工作
結(jié)合我校實(shí)際情況,優(yōu)化了原有招生模式,拓展了新的渠道和方式,也改革調(diào)整了招生策略。此項(xiàng)工作經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、各部門支持配合、招生辦全體同事的精心策劃籌備,目前情況正常。招生辦力爭(zhēng)順利完成2025屆招生工作。
初升高
根據(jù)雙中實(shí)驗(yàn)教育集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃,國內(nèi)高中2020年9月一年級(jí)2個(gè)班,2021年9月開設(shè)4個(gè)班正式運(yùn)行。按照高校長和田校長的安排,校內(nèi)初升高主要由教學(xué)部門負(fù)責(zé),校外初升高由招生辦負(fù)責(zé)。目前,招生辦正在開展校外初升高的咨詢、宣傳、登記等工作。
第二部分 協(xié)助、配合幼升小招生工作
從近六年的幼升小招生來看,我們招生辦也很不容易。外出宣傳、辦公室咨詢、接待家長參觀、幼小銜接、協(xié)調(diào)非集團(tuán)幼兒園關(guān)系等方面,都要盡量做好。所有人員均要對(duì)全部版塊熟悉,才能完成咨詢,才能讓家長認(rèn)可,家長進(jìn)而選擇入讀我校小學(xué)。2016級(jí)完成6個(gè)班,2017級(jí)完成6個(gè)班,2018級(jí)完成8個(gè)班,2019級(jí)完成8個(gè)班,2020級(jí)完成8個(gè)班,2021級(jí)完成8個(gè)班,2022級(jí)和2023級(jí)的相關(guān)工作也正在積極籌備,相關(guān)工作難度較大,相信在集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,招生辦會(huì)團(tuán)結(jié)一心,努力完成任務(wù)。
第三部分 協(xié)助、配合集團(tuán)兩所幼兒園招生工作
從2018年8月1日,集團(tuán)接手附幼開始,招生辦就完全支持介入了附幼的招生工作。目前,附幼在園幼兒人數(shù)翻番后持續(xù)增長。在此基礎(chǔ)上,2020年元月17日,集團(tuán)又接手雙流區(qū)另一所高端的榮匯幼兒園,招生辦也像參與附幼招生一樣,完全支持介入到榮匯幼兒園的招生工作當(dāng)中。兩所幼兒園的大型活動(dòng)、幼小銜接等,都全力支持配合,充分利用幼、小、初、高一體化優(yōu)勢(shì),吸引家長。招生辦科學(xué)、合理安排人員,克服各種困難,保障了各個(gè)版塊正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
招生無季節(jié),人員無學(xué)段區(qū)分。集團(tuán)招生辦全體人員會(huì)在高校長和田校長帶領(lǐng)下,發(fā)揮集體作戰(zhàn)優(yōu)勢(shì),踏踏實(shí)實(shí)、不折不扣貫徹落實(shí)學(xué)校制定的各種政策。根據(jù)形勢(shì),努力探索既符合政策要求,又適合學(xué)校實(shí)際的招生策略,為集團(tuán)各學(xué)段招生提供保障。希望全體員工做好自己本職工作,關(guān)心學(xué)生,為家長著想,為招生辦提供符合政策要求的、可操作的意見,為學(xué)校發(fā)展盡應(yīng)盡之力。
謝謝大家!
2022年1月8日