2023年度述職報告—— 干勤勇
[日期:2024-01-25] | 作者:dangwu 次瀏覽 | [字體:大 中 小] |
各位教職工:
在學校領(lǐng)導高度重視和關(guān)心指導下,在各部門配合及全體教職員工共同努力下,招生辦2023年招生工作順利進行。按學校分工安排,我在田校長的領(lǐng)導下,主要負責學校中學部招生工作,另外就是協(xié)助和配合幼升小招生、集團兩所幼兒園招生工作,現(xiàn)將工作情況作如下報告,請予評議。
第一部分 中學部招生工作(分為小升初和初升高)
小升初
形勢分析:立格實驗校經(jīng)過二十年風雨歷程,在教育、教學、科研、綜合實踐活動、健全人格、師資培養(yǎng)以及集團發(fā)展等方面都取得了可喜的成績,贏得了社會的廣泛認可,增強了我們招生的信心。2020年開始,從中央層面對民辦學校作出了重大調(diào)整,規(guī)定公民同招、全部免試就近搖號入學等諸多規(guī)范政策,2021年出臺“雙減”和“公參民”等政策,2022年又對政策執(zhí)行進行了強調(diào),特別是近幾年新生兒出生率斷崖式下降,給所有民辦學校的招生帶來了巨大壓力。再加上各地知名學校都調(diào)整為集團化一貫制發(fā)展,自己內(nèi)部儲備生源,加劇了招生市場的緊張局面。始于2019年底的疫情,對普通居民經(jīng)濟收入造成諸多影響,區(qū)內(nèi)公辦的雙中、棠中初中招生規(guī)模達1000人,其他公辦學校綜合實力顯著提升,造成區(qū)域內(nèi)招生競爭異常激烈。在多種因素影響下,各學校都出現(xiàn)了生源質(zhì)量受影響的情況,有的知名學校甚至人數(shù)都不足,更談不上成績要求了。為了保障我校的健康可持續(xù)發(fā)展,招生辦也積極思考新形勢下的招生策略,主要做了以下幾個方面的工作:
一、利用長期建立的宣傳渠道,鞏固傳統(tǒng)基地,培育新的渠道
根據(jù)學校的政策和要求,招生辦每年都要進行回訪工作,保持長期聯(lián)系。招生辦要對幾千條“小升初”信息進行分類統(tǒng)計分析,將入讀我校學生的信息完全核對清楚。利用各種機會,甚至中秋、元旦等節(jié)日,以及周末開展回訪活動,加深了大家對學校的全面認識和社會、家長對學校教育教學的認可支持。
根據(jù)目前形式,積極研究對策。在做好主要傳統(tǒng)基地雙流、天府新區(qū)、成都主城區(qū)、大成都內(nèi)各郊區(qū)縣重點學校工作的基礎(chǔ)上,重點拓展了新的渠道,限于政策因素,這里不便詳述。
二、加強業(yè)務(wù)素質(zhì)提升,強化服務(wù)意識,提升服務(wù)水平
2023年在田校長的部署和指導下,利用每周例會或?qū)n}培訓活動,加強內(nèi)部培訓、積極研究策略、突破重難點、提升交流技巧水平、提高服務(wù)家長意識,對完成小升初招生任務(wù)起到了關(guān)鍵作用。
三、積極拓展招生宣傳方式和渠道,積極收集和關(guān)注相關(guān)學校動態(tài)
2019年,從中央到省、市、區(qū)教育行政部門為規(guī)范招生行為,出臺了一系列政策,招生辦將招生入學政策研究清楚,集體討論學習,深刻領(lǐng)會掌握,靈活運用,科學合理制定各項計劃和行動方案。我們在貫徹執(zhí)行過程中及時調(diào)整我們的策略,大家利用微信群、QQ群、抖音等方式,利用各種平臺和機會,積極拓展招生宣傳方式和渠道,取得了積極成效。
知己知彼,方能從容面對。我們隨時關(guān)注、收集相關(guān)學校情況,有時甚至在臨晨、晚上去調(diào)查(了解和收集)核實信息,為學校決策提供參考。招生辦還成立了網(wǎng)宣小組,主要工作在如下五個方面:
1、積極搜集網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的招生信息并及時反饋學校,為學校的招生決策作參考。
2、積極聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺,借助相關(guān)平臺對學校進行盡可能的全面的宣傳。
3、積極參加相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺舉辦的線下活動。
4、主動學習相關(guān)技術(shù)、主動撰寫介紹學校的相關(guān)文章,并利用有效平臺進行推送,已達到宣傳之目的。
5、微信朋友圈、QQ群抖音等廣告設(shè)計、投放,以擴大宣傳。
四、新學年學生入學審查工作
我校學生生源廣泛,身份復(fù)雜,交費方式不一,有直升生、成都市民辦搖號生、占地生、集團各學段教師子女等,開學報名時全部要與教務(wù)處、財務(wù)室逐一核實,由于涉及到費用問題,精細化程度要求高,要多個部門的配合,才能完成該項任務(wù)。招生辦老師通過認真仔細地工作,順利完成此項工作。
五、在校學生臺面帳及獎學金核對工作
由于學校部門工作的獨立性,學生身份、學費繳納等信息涉及教務(wù)處、財務(wù)室等部門,根據(jù)學校行政會意見,招生辦配合財務(wù)室、教務(wù)處,將學生全部信息進行統(tǒng)一清理、核查。招生辦根據(jù)教務(wù)處提供的名單以及學生入學時簽訂的相關(guān)協(xié)議,將全校初中三個年級學生信息全部羅列出來,然后再協(xié)助財務(wù)室進行核對,為財務(wù)室的繳費工作提供依據(jù)。這項工作數(shù)據(jù)量大,精細化要求高,時間又比較緊。集團招生辦負責幼兒園、小學、中學多個版塊招生任務(wù),人員統(tǒng)一調(diào)配使用,固定到中學段的人員比較緊張,但招生辦克服各種困難,合理分工,認真核查,耗時兩個多月的時間,全校學生信息清晰明了,順利完成了此項工作。
另外,根據(jù)學校意見,我校獎學金分成 “一次性”和“過程性”,招生辦負責“一次性”獎學金,尤其是還要對成績下滑超出學校規(guī)定范圍的進行撤消獎學金資格處理,所以該項工作不僅要求高,更需要對成績下滑家長做好學校政策解釋工作。招生辦老師經(jīng)過細致工作、耐心講解,沒有出現(xiàn)家長不理解的現(xiàn)象。
六、退學位及退費的處理
因招生政策因素,我校招生工作每個環(huán)節(jié)都很不容易。退費工作可以說是我們辦公室非常艱巨的工作內(nèi)容之一了。我校的招生工作是非常規(guī)范、透明的,所有繳費家長都在自愿的前提下,與學校簽訂了入學協(xié)議。即便如此,仍有部分家長因自身原因要求退費的,還是不講誠信,素質(zhì)也不高,有的來就怒氣沖天,滿口臟話,各種侮辱,無理取鬧,各種舉報威脅的家長我們都要面對。招生辦幾乎都是女同事,都會耐心、有禮有節(jié)地與家長溝通交流,老師們承受了巨大的心理壓力。通過大家艱辛努力工作,沒有出現(xiàn)輿情,最終將該項工作基本和平完成。
七、根據(jù)當前形勢,積極計劃、籌備2024年小升初相關(guān)工作
結(jié)合我校實際情況,優(yōu)化了原有招生模式,拓展了新的渠道和方式,也改革調(diào)整了招生策略。此項工作經(jīng)學校領(lǐng)導關(guān)心、各部門支持配合、集團招生辦全體同事的精心策劃籌備,目前情況正常。招生辦力爭順利高質(zhì)量完成初2024級招生工作。
初升高
根據(jù)立格實驗校教育集團發(fā)展規(guī)劃,國內(nèi)精品高中2020年9月開設(shè)高一2個班,2021年9月開設(shè)4個班,2022年9月開設(shè)5個班,2023年9月開設(shè)5個班。按照集團意見,田校長統(tǒng)籌集團招生工作,初升高招生工作經(jīng)中學執(zhí)行校長和田校長批準同意后開展,校內(nèi)主要由教學部門組織,校外由招生辦負責,并由招生辦負責管理招生錄取平臺以及配合高中臺面帳工作。目前,招生辦正在開展校外重點初中學校重點班的聯(lián)絡(luò),以及合作機構(gòu)的宣傳對接工作。
第二部分 協(xié)助、配合幼升小招生工作
從近八年的幼升小招生來看,我們招生辦也很不容易。外出宣傳、辦公室咨詢、接待家長參觀、幼小銜接、協(xié)調(diào)非集團幼兒園關(guān)系等方面,都要盡量做好。所有人員均要對全部版塊熟悉,才能完成咨詢,才能讓家長認可,家長進而選擇入讀我校小學。2017級完成6個班,2018級完成8個班,2019級完成8個班,2020級完成8個班,2021級完成8個班,2022級完成8個班,2023級完成10個班,2024級的相關(guān)工作正在進行,相關(guān)工作難度大,相信在集團的領(lǐng)導下,招生辦會團結(jié)一心,努力完成任務(wù)。
第三部分 協(xié)助、配合集團兩所幼兒園招生工作
從2018年8月1日,集團接手立格開始,招生辦就完全支持介入了立格的招生工作。目前,立格在園幼兒人數(shù)翻番后保持高位運行。在此基礎(chǔ)上,2020年元月17日,集團又接手雙流區(qū)另一所高端的榮匯幼兒園,招生辦也像參與立格招生一樣,完全支持介入到榮匯幼兒園的招生工作當中,目前榮匯幼兒園人數(shù)也是翻番后保持高位運行。兩所幼兒園的大型活動、幼小銜接等,都全力支持配合,充分利用幼、小、初、高一體化優(yōu)勢,吸引家長。招生辦科學、合理安排人員,克服各種困難,保障了各個版塊正常高效運轉(zhuǎn)。
招生無季節(jié),人員無學段區(qū)分。集團招生辦全體人員會在田校長帶領(lǐng)下,發(fā)揮集體作戰(zhàn)優(yōu)勢,踏踏實實、不折不扣貫徹落實學校制定的各種政策。根據(jù)形勢,努力探索既符合政策要求,又適合學校實際的招生策略,為集團各學段招生提供保障。希望全體員工做好自己本職工作,關(guān)心學生,為家長著想,為招生辦提供符合政策要求的、可操作的意見,為學校發(fā)展盡應(yīng)盡之力。
謝謝大家!
2024年1月