2023年度述職報(bào)告—— 干勤勇

[日期:2024-01-25] 作者:dangwu 次瀏覽 [字體: ]

各位教職工:

在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視和關(guān)心指導(dǎo)下,在各部門(mén)配合及全體教職員工共同努力下,招生辦2023年招生工作順利進(jìn)行。按學(xué)校分工安排,我在田校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)學(xué)校中學(xué)部招生工作,另外就是協(xié)助和配合幼升小招生、集團(tuán)兩所幼兒園招生工作,現(xiàn)將工作情況作如下報(bào)告,請(qǐng)予評(píng)議。

第一部分 中學(xué)部招生工作(分為小升初和初升高)

小升初

形勢(shì)分析:立格實(shí)驗(yàn)校經(jīng)過(guò)二十年風(fēng)雨歷程,在教育、教學(xué)、科研、綜合實(shí)踐活動(dòng)、健全人格、師資培養(yǎng)以及集團(tuán)發(fā)展等方面都取得了可喜的成績(jī),贏得了社會(huì)的廣泛認(rèn)可,增強(qiáng)了我們招生的信心。2020年開(kāi)始,從中央層面對(duì)民辦學(xué)校作出了重大調(diào)整,規(guī)定公民同招、全部免試就近搖號(hào)入學(xué)等諸多規(guī)范政策,2021年出臺(tái)“雙減”和“公參民”等政策,2022年又對(duì)政策執(zhí)行進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),特別是近幾年新生兒出生率斷崖式下降,給所有民辦學(xué)校的招生帶來(lái)了巨大壓力。再加上各地知名學(xué)校都調(diào)整為集團(tuán)化一貫制發(fā)展,自己內(nèi)部?jī)?chǔ)備生源,加劇了招生市場(chǎng)的緊張局面。始于2019年底的疫情,對(duì)普通居民經(jīng)濟(jì)收入造成諸多影響,區(qū)內(nèi)公辦的雙中、棠中初中招生規(guī)模達(dá)1000人,其他公辦學(xué)校綜合實(shí)力顯著提升,造成區(qū)域內(nèi)招生競(jìng)爭(zhēng)異常激烈。在多種因素影響下,各學(xué)校都出現(xiàn)了生源質(zhì)量受影響的情況,有的知名學(xué)校甚至人數(shù)都不足,更談不上成績(jī)要求了。為了保障我校的健康可持續(xù)發(fā)展,招生辦也積極思考新形勢(shì)下的招生策略,主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

一、利用長(zhǎng)期建立的宣傳渠道,鞏固傳統(tǒng)基地,培育新的渠道

根據(jù)學(xué)校的政策和要求,招生辦每年都要進(jìn)行回訪工作,保持長(zhǎng)期聯(lián)系。招生辦要對(duì)幾千“小升初”信息進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析,將入讀我校學(xué)生的信息完全核對(duì)清楚。利用各種機(jī)會(huì),甚至中秋、元旦等節(jié)日,以及周末開(kāi)展回訪活動(dòng),加深了大家對(duì)學(xué)校的全面認(rèn)識(shí)和社會(huì)、家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校教育教學(xué)的認(rèn)可支持。

根據(jù)目前形式,積極研究對(duì)策。在做好主要傳統(tǒng)基地雙流、天府新區(qū)、成都主城區(qū)、大成都內(nèi)各郊區(qū)縣重點(diǎn)學(xué)校工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)拓展了新的渠道,限于政策因素,這里不便詳述。

二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)提升,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)水平

2023年在田校長(zhǎng)的部署和指導(dǎo)下,利用每周例會(huì)或?qū)n}培訓(xùn)活動(dòng),加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)、積極研究策略、突破重難點(diǎn)、提升交流技巧水平、提高服務(wù)家長(zhǎng)意識(shí),對(duì)完成小升初招生任務(wù)起到了關(guān)鍵作用。

三、積極拓展招生宣傳方式和渠道,積極收集和關(guān)注相關(guān)學(xué)校動(dòng)態(tài)

2019年,從中央到省、市、區(qū)教育行政部門(mén)為規(guī)范招生行為,出臺(tái)了一系列政策,招生辦將招生入學(xué)政策研究清楚,集體討論學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì)掌握,靈活運(yùn)用,科學(xué)合理制定各項(xiàng)計(jì)劃和行動(dòng)方案。我們?cè)谪瀼貓?zhí)行過(guò)程中及時(shí)調(diào)整我們的策略,大家利用微信群、QQ、抖音等方式,利用各種平臺(tái)和機(jī)會(huì),積極拓展招生宣傳方式和渠道,取得了積極成效。

知己知彼,方能從容面對(duì)。我們隨時(shí)關(guān)注、收集相關(guān)學(xué)校情況,有時(shí)甚至在臨晨、晚上去調(diào)查(了解和收集)核實(shí)信息,為學(xué)校決策提供參考。招生辦還成立了網(wǎng)宣小組,主要工作在如下五個(gè)方面:

1、積極搜集網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的招生信息并及時(shí)反饋學(xué)校,為學(xué)校的招生決策作參考。

2、積極聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),借助相關(guān)平臺(tái)對(duì)學(xué)校進(jìn)行盡可能的全面的宣傳。

3、積極參加相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)舉辦的線下活動(dòng)。

4、主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)、主動(dòng)撰寫(xiě)介紹學(xué)校的相關(guān)文章,并利用有效平臺(tái)進(jìn)行推送,已達(dá)到宣傳之目的。

5、微信朋友圈、QQ群抖音等廣告設(shè)計(jì)、投放,以擴(kuò)大宣傳。

四、新學(xué)年學(xué)生入學(xué)審查工作

我校學(xué)生生源廣泛,身份復(fù)雜,交費(fèi)方式不一,有直升生、成都市民辦搖號(hào)生、占地生、集團(tuán)各學(xué)段教師子女等,開(kāi)學(xué)報(bào)名時(shí)全部要與教務(wù)處、財(cái)務(wù)室逐一核實(shí),由于涉及到費(fèi)用問(wèn)題,精細(xì)化程度要求高,要多個(gè)部門(mén)的配合,才能完成該項(xiàng)任務(wù)。招生辦老師通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)地工作,順利完成此項(xiàng)工作。

五、在校學(xué)生臺(tái)面帳及獎(jiǎng)學(xué)金核對(duì)工作

由于學(xué)校部門(mén)工作的獨(dú)立性,學(xué)生身份、學(xué)費(fèi)繳納等信息涉及教務(wù)處、財(cái)務(wù)室等部門(mén),根據(jù)學(xué)校行政會(huì)意見(jiàn),招生辦配合財(cái)務(wù)室、教務(wù)處,將學(xué)生全部信息進(jìn)行統(tǒng)一清理、核查。招生辦根據(jù)教務(wù)處提供的名單以及學(xué)生入學(xué)時(shí)簽訂的相關(guān)協(xié)議,將全校初中三個(gè)年級(jí)學(xué)生信息全部羅列出來(lái),然后再協(xié)助財(cái)務(wù)室進(jìn)行核對(duì),為財(cái)務(wù)室的繳費(fèi)工作提供依據(jù)。這項(xiàng)工作數(shù)據(jù)量大,精細(xì)化要求高,時(shí)間又比較緊。集團(tuán)招生辦負(fù)責(zé)幼兒園、小學(xué)、中學(xué)多個(gè)版塊招生任務(wù),人員統(tǒng)一調(diào)配使用,固定到中學(xué)段的人員比較緊張,但招生辦克服各種困難,合理分工,認(rèn)真核查,耗時(shí)兩個(gè)多月的時(shí)間,全校學(xué)生信息清晰明了,順利完成了此項(xiàng)工作。

另外,根據(jù)學(xué)校意見(jiàn),我校獎(jiǎng)學(xué)金分成 “一次性”和“過(guò)程性”,招生辦負(fù)責(zé)“一次性”獎(jiǎng)學(xué)金,尤其是還要對(duì)成績(jī)下滑超出學(xué)校規(guī)定范圍的進(jìn)行撤消獎(jiǎng)學(xué)金資格處理,所以該項(xiàng)工作不僅要求高,更需要對(duì)成績(jī)下滑家長(zhǎng)做好學(xué)校政策解釋工作。招生辦老師經(jīng)過(guò)細(xì)致工作、耐心講解,沒(méi)有出現(xiàn)家長(zhǎng)不理解的現(xiàn)象。

六、退學(xué)位及退費(fèi)的處理

因招生政策因素,我校招生工作每個(gè)環(huán)節(jié)都很不容易。退費(fèi)工作可以說(shuō)是我們辦公室非常艱巨的工作內(nèi)容之一了。我校的招生工作是非常規(guī)范、透明的,所有繳費(fèi)家長(zhǎng)都在自愿的前提下,與學(xué)校簽訂了入學(xué)協(xié)議。即便如此,仍有部分家長(zhǎng)因自身原因要求退費(fèi)的,還是不講誠(chéng)信,素質(zhì)也不高,有的來(lái)就怒氣沖天,滿(mǎn)口臟話,各種侮辱,無(wú)理取鬧,各種舉報(bào)威脅的家長(zhǎng)我們都要面對(duì)。招生辦幾乎都是女同事,都會(huì)耐心、有禮有節(jié)地與家長(zhǎng)溝通交流,老師們承受了巨大的心理壓力。通過(guò)大家艱辛努力工作,沒(méi)有出現(xiàn)輿情,最終將該項(xiàng)工作基本和平完成。

根據(jù)當(dāng)前形勢(shì),積極計(jì)劃、籌備2024年小升初相關(guān)工作

結(jié)合我校實(shí)際情況,優(yōu)化了原有招生模式,拓展了新的渠道和方式,也改革調(diào)整了招生策略。此項(xiàng)工作經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、各部門(mén)支持配合、集團(tuán)招生辦全體同事的精心策劃籌備,目前情況正常。招生辦力爭(zhēng)順利高質(zhì)量完成初2024級(jí)招生工作。

 

初升高

根據(jù)立格實(shí)驗(yàn)校教育集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃,國(guó)內(nèi)精品高中2020年9月開(kāi)設(shè)高一2個(gè)班,2021年9月開(kāi)設(shè)4個(gè)班,2022年9月開(kāi)設(shè)5個(gè)班,2023年9月開(kāi)設(shè)5個(gè)班。按照集團(tuán)意見(jiàn),田校長(zhǎng)統(tǒng)籌集團(tuán)招生工作,初升高招生工作經(jīng)中學(xué)執(zhí)行校長(zhǎng)和田校長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后開(kāi)展,校內(nèi)主要由教學(xué)部門(mén)組織,校外由招生辦負(fù)責(zé),并由招生辦負(fù)責(zé)管理招生錄取平臺(tái)以及配合高中臺(tái)面帳工作。目前,招生辦正在開(kāi)展校外重點(diǎn)初中學(xué)校重點(diǎn)班的聯(lián)絡(luò),以及合作機(jī)構(gòu)的宣傳對(duì)接工作。

 

部分    協(xié)助、配合幼升小招生工作

從近八年的幼升小招生來(lái)看,我們招生辦也很不容易。外出宣傳、辦公室咨詢(xún)、接待家長(zhǎng)參觀、幼小銜接、協(xié)調(diào)非集團(tuán)幼兒園關(guān)系等方面,都要盡量做好。所有人員均要對(duì)全部版塊熟悉,才能完成咨詢(xún),才能讓家長(zhǎng)認(rèn)可,家長(zhǎng)進(jìn)而選擇入讀我校小學(xué)。2017級(jí)完成6個(gè)班,2018級(jí)完成8個(gè)班,2019級(jí)完成8個(gè)班,2020級(jí)完成8個(gè)班,2021級(jí)完成8個(gè)班,2022級(jí)完成8個(gè)班,2023級(jí)完成10個(gè)班,2024級(jí)的相關(guān)工作正在進(jìn)行,相關(guān)工作難度大,相信在集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,招生辦會(huì)團(tuán)結(jié)一心,努力完成任務(wù)。

 

部分     協(xié)助、配合集團(tuán)兩所幼兒園招生工作

2018年8月1日,集團(tuán)接手立格開(kāi)始,招生辦就完全支持介入了立格的招生工作。目前,立格在園幼兒人數(shù)翻番后保持高位運(yùn)行。在此基礎(chǔ)上,2020年元月17日,集團(tuán)又接手雙流區(qū)另一所高端的榮匯幼兒園,招生辦也像參與立格招生一樣,完全支持介入到榮匯幼兒園的招生工作當(dāng)中,目前榮匯幼兒園人數(shù)也是翻番后保持高位運(yùn)行。兩所幼兒園的大型活動(dòng)、幼小銜接等,都全力支持配合,充分利用幼、小、初、高一體化優(yōu)勢(shì),吸引家長(zhǎng)。招生辦科學(xué)、合理安排人員,克服各種困難,保障了各個(gè)版塊正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

 

招生無(wú)季節(jié),人員無(wú)學(xué)段區(qū)分。集團(tuán)招生辦全體人員會(huì)在田校長(zhǎng)帶領(lǐng)下,發(fā)揮集體作戰(zhàn)優(yōu)勢(shì),踏踏實(shí)實(shí)、不折不扣貫徹落實(shí)學(xué)校制定的各種政策。根據(jù)形勢(shì),努力探索既符合政策要求,又適合學(xué)校實(shí)際的招生策略,為集團(tuán)各學(xué)段招生提供保障。希望全體員工做好自己本職工作,關(guān)心學(xué)生,為家長(zhǎng)著想,為招生辦提供符合政策要求的、可操作的意見(jiàn),為學(xué)校發(fā)展盡應(yīng)盡之力。

謝謝大家!

 

20241