述     職     報(bào)     告

                                                                     干勤勇

各位教職工：

在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和關(guān)心指導(dǎo)下，在各部門的配合及全體教職員工的共同工作下，招生辦2020年招生工作順利進(jìn)行。按學(xué)校分工安排，我在田校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)學(xué)校中學(xué)部招生工作，另外就是協(xié)助、配合幼升小招生和集團(tuán)兩所幼兒園招生工作，現(xiàn)將工作情況作報(bào)告如下，請(qǐng)予評(píng)議。

第一部分 中學(xué)部招生工作（分為小升初和初升高）

 小升初

形勢(shì)分析：雙中實(shí)驗(yàn)校經(jīng)過(guò)十八年風(fēng)雨歷程，在教育、教學(xué)、科研、綜合實(shí)踐活動(dòng)、師資培養(yǎng)以及集團(tuán)發(fā)展等方面都取得了可喜的成績(jī)，贏得了社會(huì)的廣泛認(rèn)可，增強(qiáng)了我們招生的信心。從2020年初開(kāi)始，從中央層面對(duì)民辦學(xué)校招生政策作出了重大調(diào)整，在之前出臺(tái)的公民同招、取消考試等諸多限制政策基礎(chǔ)上，又增加了全民搖號(hào)政策，完全剝奪了民辦學(xué)校的自主招生權(quán)利，即使有小學(xué)的民辦學(xué)校也是家長(zhǎng)自愿選擇直升。再加上成都本地各知名學(xué)校的盲目擴(kuò)張，集團(tuán)化一貫制發(fā)展，加劇了招生市場(chǎng)的緊張局面。體量巨大的綿陽(yáng)各知名學(xué)校除了在成都吸引學(xué)生外，甚至在成都直接舉辦學(xué)校，全面參與競(jìng)爭(zhēng)。天立和重慶巴蜀中學(xué)等名校也在成都建校招生，各類國(guó)際學(xué)校也紛紛入駐成都。在此情況下，各學(xué)校都出現(xiàn)了生源質(zhì)量受影響的情況，有的知名學(xué)校甚至人數(shù)都不足，更談不上成績(jī)要求了。疫情形勢(shì)下的2020小升初更為混亂、隱蔽，各種考試名目眾多。為了保障我校的健康可持續(xù)發(fā)展，招生辦也積極思考新形勢(shì)下的招生策略，主要做了以下幾個(gè)方面的工作：

一、利用長(zhǎng)期建立的合作渠道，鞏固已有生源基地，培育新的區(qū)域

根據(jù)學(xué)校的政策和要求，招生辦每年都要進(jìn)行回訪工作，以表達(dá)對(duì)支持學(xué)校招生工作的單位和個(gè)人的感謝。招生辦要對(duì)幾千條“小升初”信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，要將近1000名入讀我校學(xué)生的信息完全核對(duì)清楚。利用中秋、元旦等節(jié)日，以及周末開(kāi)展與各小學(xué)的友好聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)感情，加深了解。

根據(jù)目前形式，積極研究對(duì)策。在做好主要傳統(tǒng)生源地雙流、天府新區(qū)、成都主城區(qū)、大成都內(nèi)的各郊區(qū)縣工作的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)開(kāi)展了外地生源聯(lián)系，將阿壩州、雅安、眉山、樂(lè)山、西昌等地的聯(lián)系持續(xù)深入推進(jìn)，達(dá)州、巴中等地區(qū)也在通過(guò)各種渠道積極拓展。

1. 適應(yīng)新形勢(shì)，拓展新的宣傳合作途徑

   2020年在田校長(zhǎng)的布署下，加強(qiáng)了與各機(jī)構(gòu)、平臺(tái)的合作，深入開(kāi)展小升初的宣傳和相關(guān)工作，對(duì)完成小升初招生任務(wù)起到了補(bǔ)充作用。

2. 積極拓展招生宣傳方式和渠道，積極收集和關(guān)注相關(guān)學(xué)校動(dòng)態(tài)

   2019年，從中央到省、市、區(qū)教育行政部門為規(guī)范招生行為，出臺(tái)了一系列政策，我們?cè)谪瀼貓?zhí)行過(guò)程中及時(shí)調(diào)整我們的策略，大家利用微信群、QQ群抖音等方式，利用各種平臺(tái)和機(jī)會(huì)，積極拓展招生宣傳方式和渠道。

   知己知彼，方能從容面對(duì)。我們隨時(shí)關(guān)注、收集相關(guān)學(xué)校情況，有時(shí)甚至在周末、晚上去調(diào)查（了解和收集）核實(shí)信息，為學(xué)校決策提供參考。招生辦還成立了網(wǎng)宣小組，主要工作在如下五個(gè)方面：

   1、積極搜集網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的招生信息并及時(shí)反饋學(xué)校，為學(xué)校的招生決策作參考。

   2、積極聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，借助相關(guān)平臺(tái)對(duì)學(xué)校進(jìn)行盡可能的全面的宣傳。

   3、積極參加相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)舉辦的線下活動(dòng)，2020年因疫情因素，參加的學(xué)生人數(shù)有所控制。

   4、主動(dòng)學(xué)習(xí)抖音相關(guān)技術(shù)、主動(dòng)撰寫(xiě)介紹學(xué)校的相關(guān)文章，并利用可利用的平臺(tái)進(jìn)行推送，已達(dá)到宣傳之目的。

   5、微信朋友圈廣告設(shè)計(jì)、投放，以擴(kuò)大宣傳。

   四、新學(xué)年學(xué)生入學(xué)審查工作

   我校學(xué)生生源廣泛，身份復(fù)雜，交費(fèi)方式不一，有政府計(jì)劃生、占地生、集團(tuán)各學(xué)段教師子女、成都市搖號(hào)生等，開(kāi)學(xué)報(bào)名時(shí)全部要與教務(wù)處、財(cái)務(wù)室逐一核實(shí)，由于涉及到費(fèi)用問(wèn)題，精細(xì)化程度要求高，要多個(gè)部門的配合，才能完成該項(xiàng)任務(wù)。招生辦老師通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)地工作，順利完成此項(xiàng)工作。

   五、在校學(xué)生各類信息的清理及獎(jiǎng)學(xué)金核對(duì)工作

   由于學(xué)校部門工作的獨(dú)立性，學(xué)生身份、學(xué)費(fèi)繳納等信息涉及教務(wù)處、財(cái)務(wù)室等部門，根據(jù)學(xué)校行政會(huì)意見(jiàn)，由招生辦牽頭,將學(xué)生全部信息進(jìn)行統(tǒng)一清理、核查。招生辦根據(jù)教務(wù)處提供的名單以及學(xué)生入學(xué)時(shí)簽訂的相關(guān)協(xié)議，將全校三個(gè)年級(jí)學(xué)生信息全部羅列出來(lái)，然后再協(xié)助財(cái)務(wù)室進(jìn)行核對(duì)，為財(cái)務(wù)室的催繳費(fèi)工作提供依據(jù)。這項(xiàng)工作數(shù)據(jù)量大，精細(xì)化要求高，時(shí)間又比較緊。集團(tuán)招生辦負(fù)責(zé)幼兒園、小學(xué)、中學(xué)多個(gè)版塊招生任務(wù)，人員比較緊張，但招生辦克服各種 困難，合理分工，認(rèn)真核查，耗時(shí)近兩個(gè)月的時(shí)間，3000多條信息清晰明了，順利完成了此項(xiàng)工作。

   另外，根據(jù)學(xué)校意見(jiàn)，我校獎(jiǎng)學(xué)金分成 “一次性”和“過(guò)程性”，招生辦負(fù)責(zé)“一次性”獎(jiǎng)學(xué)金，尤其是還要對(duì)成績(jī)下滑超出學(xué)校規(guī)定范圍的進(jìn)行處理，所以該項(xiàng)工作不僅要求高，更需要對(duì)成績(jī)下滑家長(zhǎng)做好學(xué)校政策解釋工作。招生辦老師經(jīng)過(guò)細(xì)致工作、準(zhǔn)確耐心講解，沒(méi)有出現(xiàn)家長(zhǎng)不理解的現(xiàn)象。

   六、退學(xué)位及退費(fèi)的處理

   退費(fèi)工作可以說(shuō)是我們辦公室非常艱巨的工作之一了。因招生政策的約束，我們的做法說(shuō)法都無(wú)政策支撐，各種原因要退出學(xué)位并要求退費(fèi)的，有來(lái)就講政策的，有怒氣沖天的，也有無(wú)理取鬧的，各種家長(zhǎng)我們都要面對(duì)。招生辦都要嚴(yán)格按學(xué)校意見(jiàn)及入學(xué)協(xié)議有禮有節(jié)地與家長(zhǎng)交流，第一步是和家長(zhǎng)耐心講解學(xué)校優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)取同學(xué)留下來(lái)入讀我校，同時(shí)還要通過(guò)小學(xué)班主任做學(xué)生家長(zhǎng)工作。通過(guò)大家辛苦工作，最終將該項(xiàng)工作基本和平完成。

   七、根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)，積極計(jì)劃、實(shí)施2021年小升初相關(guān)工作

   結(jié)合我校實(shí)際情況，優(yōu)化了原有合作模式，拓展了合作渠道和方式，也改革調(diào)整了招生策略。此項(xiàng)工作經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、各部門支持配合、招生辦全體同事的精心策劃實(shí)施，目前情況正常，為2024屆生源數(shù)量質(zhì)量提供了有力保障。

    

   初升高

   根據(jù)雙中實(shí)驗(yàn)教育集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃，國(guó)內(nèi)高中2020年9月一年級(jí)兩個(gè)班正式運(yùn)行，后期每年4個(gè)班的招生計(jì)劃。按照高校長(zhǎng)和田校長(zhǎng)的安排，校內(nèi)初升高主要由教學(xué)部門負(fù)責(zé)，校外初升高由招生辦負(fù)責(zé)。為此，招生辦正在積極完善校外初升高的咨詢、宣傳、登記等工作，具體安排是：

1. 廣泛開(kāi)展與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，通過(guò)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的宣傳，動(dòng)員符合錄取條件的學(xué)生入讀精品高中。

2. 廣泛開(kāi)展與升學(xué)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，加強(qiáng)精品高中宣傳和推廣，動(dòng)員符合錄取條件的學(xué)生入讀精品高中。

3. 開(kāi)展與各地初級(jí)中學(xué)的聯(lián)系，特別是教育落后地區(qū)，加強(qiáng)宣傳，并動(dòng)員錄取符合條件的學(xué)生。

4. 充分發(fā)揮集團(tuán)一體化招生優(yōu)勢(shì)，系統(tǒng)性為精品高中服務(wù)。充分宣傳幼兒園、小學(xué)可以住校的優(yōu)勢(shì)，可為區(qū)外學(xué)生提供從幼兒園開(kāi)始到高中的一站式升學(xué)及管理服務(wù)，從幼兒園、小學(xué)開(kāi)始在區(qū)外招生上加大宣傳，在有學(xué)位情況下，優(yōu)先多錄取區(qū)外戶籍學(xué)生。初中招生過(guò)程中，對(duì)區(qū)外戶籍學(xué)生適度政策傾斜，如提升獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)、同等條件下優(yōu)先錄取、甚至適度降低分?jǐn)?shù)等方式，來(lái)吸引更多區(qū)外學(xué)生，為高中儲(chǔ)備有效生源。

    

   第二部分    協(xié)助、配合幼升小招生工作

   從近五年的幼升小招生來(lái)看，我們招生辦也很不容易。外出宣傳、辦公室咨詢、接待家長(zhǎng)參觀、幼小銜接、協(xié)調(diào)非集團(tuán)幼兒園關(guān)系等方面，都要盡量做好。所有人員均要對(duì)全部版塊熟悉，才能完成咨詢，才能讓家長(zhǎng)認(rèn)可，家長(zhǎng)進(jìn)而選擇入讀我校小學(xué)。2016級(jí)完成6個(gè)班，2017級(jí)完成6個(gè)班，2018級(jí)完成8個(gè)班，2019級(jí)完成8個(gè)班，2020級(jí)完成8個(gè)班，2021和2022級(jí)的相關(guān)工作也正在積極籌備，因疫情影響，相關(guān)工作難度較大，相信在集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，招生辦會(huì)團(tuán)結(jié)一心，努力完成任務(wù)。

    

   第三部分     協(xié)助、配合集團(tuán)兩所幼兒園招生工作

   從2018年8月1日，集團(tuán)接手附幼開(kāi)始，招生辦就完全介入了附幼的招生工作。目前，附幼在園幼兒人數(shù)翻番。在此基礎(chǔ)上，2020年元月17日，集團(tuán)又接手雙流區(qū)另一所高端的榮匯幼兒園，招生辦也像參與附幼招生一樣，完全介入到榮匯幼兒園的招生工作當(dāng)中。兩所幼兒園的大型活動(dòng)、幼小銜接等，都全力支持配合，充分利用幼、小、初、高一體化優(yōu)勢(shì)，吸引家長(zhǎng)。招生辦科學(xué)、合理安排人員，克服各種困難,保障了各個(gè)版塊正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

    

   招生無(wú)季節(jié)，人員無(wú)學(xué)段區(qū)分。集團(tuán)招生辦全體人員會(huì)在高校長(zhǎng)和田校長(zhǎng)帶領(lǐng)下，發(fā)揮集體作戰(zhàn)優(yōu)勢(shì)，踏踏實(shí)實(shí)、不折不扣貫徹落實(shí)學(xué)校制定的各種政策。根據(jù)形勢(shì)，努力探索既符合政策要求，又適合學(xué)校實(shí)際的招生策略，為集團(tuán)各學(xué)段招生提供保障。希望全體員工做好自己本職工作，關(guān)心學(xué)生，為家長(zhǎng)著想，為招生辦提供符合政策要求的、可操作的意見(jiàn)，為學(xué)校發(fā)展盡應(yīng)盡之力。

   謝謝大家！

    

   2021年1月11日