為了充分發(fā)揮現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備的功能作用,充分調(diào)動(dòng)電教老師參與管理和服務(wù)的積極性,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校多媒體設(shè)備的精細(xì)化管理,切實(shí)保證電教工作的正常運(yùn)行,特制定此管理細(xì)則。
一、班級管理細(xì)則
1.由班主任選定一名電教管理員,專管本班電教設(shè)備。
2.電教管理員專管設(shè)備機(jī)柜的鑰匙,任何時(shí)候不得轉(zhuǎn)借他人。若遇特殊情況只能交給班主任或班主任授權(quán)的同學(xué)。
3.電教管理員必須熟練掌握簡單的操作流程,每期自覺接受中控室老師的培訓(xùn)。
4 .電教管理員每天早自習(xí)和下午上課前按時(shí)打開機(jī)柜,檢查設(shè)備各部分是否正常工作。若遇故障,迅速報(bào)給中控室電教老師,并作好登記。
5. 每天中午放學(xué)和晚自習(xí)下課,電教管理員要負(fù)責(zé)按正常程序關(guān)閉設(shè)備,整理歸位,清掃灰塵,鎖好機(jī)柜。
二.中控室管理細(xì)則
1. 樹立熱心服務(wù)意識。中控室人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,掌握基本的維護(hù)技術(shù),能及時(shí)解決多媒體設(shè)備在使用中出現(xiàn)的簡單故障。平時(shí)要走出辦公室,主動(dòng)深入班級做好維護(hù),熱心為一線教學(xué)工作服好務(wù),對學(xué)校各部門和師生提出的要求或反映的問題,要熱情接待,不得以“做不了”、“沒辦法”而簡單應(yīng)付。
2.建立限時(shí)維修制度。對老師或電教員反應(yīng)的故障,要立即趕到現(xiàn)場查清情況,若能處理好的就現(xiàn)場處理。若一時(shí)處理不好的,要做好耐心細(xì)致的解釋工作,及時(shí)聯(lián)系維修人員,限時(shí)維修完成。同時(shí),要對申報(bào)事項(xiàng)、現(xiàn)場處理、最后結(jié)果做好記錄,供教務(wù)處備查。
3.建立常態(tài)維護(hù)制度。中控室人員對所保管的話筒、音箱、攝像機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備要加強(qiáng)日常檢查維護(hù),并學(xué)校舉行活動(dòng)前做好充分準(zhǔn)備,確保公用電教設(shè)備正常使用。對所管轄各班的電教設(shè)備要每個(gè)月巡查一次,主要任務(wù):一是對設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場管理和維護(hù);二是對班級的電教管理員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)和評價(jià)。中控室人員巡查維護(hù)后,在登記表中認(rèn)真作好記錄(供學(xué)校備查),并對各班電教設(shè)備管理的突出問題在校園網(wǎng)上及時(shí)通報(bào),對年級各班和學(xué)校公用電教設(shè)備一時(shí)難以維修的故障及時(shí)上報(bào)。
4.建立假期維護(hù)制度。每學(xué)期開學(xué)前,組織維護(hù)公司人員對各班多媒體設(shè)備巡檢一遍,若遇小問題現(xiàn)場即時(shí)維護(hù),若遇大問題迅速報(bào)告學(xué)校并加緊維修。各班投影儀原則上每年暑期深度清洗一次。
5.建立管理培訓(xùn)機(jī)制。每學(xué)期初對各班電教管理人員現(xiàn)場培訓(xùn)一次,對多媒體設(shè)備的管理、維護(hù)提出明確的要求,對他們熟練掌握基本操作流程要培訓(xùn)到位。要求有培訓(xùn)稿、培訓(xùn)記錄,供教務(wù)處備查。
6.建立常態(tài)例會(huì)制度。每學(xué)期開學(xué)要制定計(jì)劃,期末要進(jìn)行總結(jié),平時(shí)每個(gè)月一次工作交流會(huì)。由組長召集組織,小結(jié)前階段工作的經(jīng)驗(yàn)和不足,研討管理和技術(shù)問題,提出下階段的改進(jìn)措施,并請主管領(lǐng)導(dǎo)參加。
7.遵守準(zhǔn)時(shí)作息紀(jì)律。周一至周五上班時(shí)間:上午8:00—12:00,下午2:30—5:00(周五下午1:30—4:30),有事遵照學(xué)校有關(guān)規(guī)定請假。對于學(xué)校臨時(shí)性工作,聽從安排和指揮。
8.建立評價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)制度。首先,每期末對中控室人員進(jìn)行評價(jià),采用對各班班主任和電教管理員問卷調(diào)查的方式進(jìn)行,評價(jià)中優(yōu)秀者學(xué)校獎(jiǎng)勵(lì)。其次,中控室人員參與學(xué)校平時(shí)活動(dòng)必須盡心盡力,保證質(zhì)量,若出現(xiàn)故障,學(xué)校視其情節(jié)輕重作批評教育直至扣發(fā)津貼處理。
9.日常工作具體分工
楊蕤:全面負(fù)責(zé)本組工作。日常工作和臨時(shí)工作的安排。并參與各種具體工作。
官勤學(xué):2018屆多媒體的日常巡查和維護(hù)(直至學(xué)生畢業(yè),再接新年級)。視頻后期編輯。
王偉:2017屆多媒體的日常巡查和維護(hù)(直至學(xué)生畢業(yè),再接新年級)。各種活動(dòng)照相。
蔡霞:2016屆多媒體的日常巡查和維護(hù)(直至學(xué)生畢業(yè),再接新年級)。各種活動(dòng)攝像。本組財(cái)產(chǎn)管理,教室機(jī)柜鑰匙管理。
楊蕤(代):學(xué)校公用電教設(shè)備的日常巡查和維護(hù)。各種活動(dòng)攝像。
雙流中學(xué)實(shí)驗(yàn)學(xué)校
2016年12月28日