Excel 用條件格式也能制作甘特圖

Excel 用條件格式也能制作甘特圖

秋葉Excel 2024/9/8 12:29:02 責(zé)編：夢(mèng)澤評(píng)論：9

原文標(biāo)題：《讓同事看呆，用條件格式也能制作甘特圖！》

鏘鏘！大家好哇~ 這里是衛(wèi)星醬！

大家會(huì)用甘特圖嗎？

它通常被用來(lái)管理項(xiàng)目進(jìn)度。我們秋葉 Excel 的粉絲們對(duì)甘特圖應(yīng)該不會(huì)陌生吧，畢竟也分享過(guò)好幾次了嘛~

那今天就沒(méi)必要講…… 誒！等等、等等！

咳咳、衛(wèi)星醬現(xiàn)在要分享的可不是怎么用甘特圖~

而是如何制作甘特圖！

畢竟在模板和插件之外，充滿個(gè)人特色，可以隨意設(shè)計(jì)的圖表也很有出現(xiàn)的必要呢！

利用條件格式繪制甘特圖，靈活又輕簡(jiǎn)，還保留了動(dòng)態(tài)變化的特點(diǎn)~

快來(lái)看看吧！

1、甘特圖制作

首先錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如下圖：

Excel 用條件格式也能制作甘特圖

上述案例中的項(xiàng)目最早開(kāi)始日期是 2023/7/15，最晚的結(jié)束日期是 2023/8/6，為讓我們的甘特圖能覆蓋所有項(xiàng)目時(shí)間，所以列也是在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)。

選中 D2:Z7 區(qū)域，點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】。

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在【選擇規(guī)則類型】選中【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，輸入：

=(D$1=$B2)*D$1=$C2

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點(diǎn)擊【格式】-【填充】，選擇合適的填充色并點(diǎn)擊【確定】。

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再次選中 D2:Z7，點(diǎn)擊【新建規(guī)則】。輸入：

=D$1=today()

點(diǎn)擊【格式】-【邊框】，顏色選擇紅色，點(diǎn)擊添加外邊框（注意要先選擇顏色再設(shè)置邊框），最后點(diǎn)擊【確定】。

Excel 用條件格式也能制作甘特圖

我們就得到了能隨日期自動(dòng)更新的甘特圖啦！

2、甘特圖進(jìn)階

之前我們制作的是最基礎(chǔ)的甘特圖，現(xiàn)在我們來(lái)看一些進(jìn)階版的。

? 有的朋友可能有計(jì)算計(jì)劃持續(xù)時(shí)間的需求。

可以在「結(jié)束日期」后插入「持續(xù)時(shí)間」，輸入以下公式，該列單元格格式設(shè)置為【數(shù)字】，然后填充：

=C2-B2

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? 有時(shí)我們執(zhí)行計(jì)劃會(huì)比預(yù)期提前或滯后，可以加一個(gè)「進(jìn)度」列！

在「持續(xù)時(shí)間」后插入「已完成」和「進(jìn)度」，「已完成」列應(yīng)填寫實(shí)際的工作量（比如按計(jì)劃今天是第 4 天，但我們只完成了 3 天的工作量，那就填上 3 啦）。

然后在 F2 輸入：

=E2/D2

設(shè)置單元格格式為【百分比】↓↓↓

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接著讓這個(gè)進(jìn)度直觀展現(xiàn)在圖上：

在「進(jìn)度」后插入「已完成時(shí)間」，輸入：

=IF(E2=0,B2-1,B2+E2)

這樣做是為了將進(jìn)度轉(zhuǎn)變?yōu)槿掌?，方便后期?jì)算。

在我們的圖表區(qū)域 H1:AD7 新建規(guī)則，這一次輸入公式：

=(H$1>=$B1)*(H$1<=$G1)

同樣填充好顏色，這時(shí)我們發(fā)現(xiàn)甘特圖可以顯示進(jìn)度啦，藍(lán)色部分是已完成，綠色是未完成！

Excel 用條件格式也能制作甘特圖

最后把「已完成時(shí)間」列隱藏起來(lái)，免得它干擾視線~

最最后美化一下，配合我們?cè)谇锶~《3 天 Excel 集訓(xùn)營(yíng)》學(xué)到的表格美化技巧，一張充滿個(gè)人特色的甘特圖就完成啦！

Excel 用條件格式也能制作甘特圖

3、其它制法

以上就是我們用條件格式制作甘特圖的全過(guò)程！

如果有同學(xué)想知道其他的方法，可以看看我們以前的文章??????

REPT 函數(shù)制作甘特圖

3 分鐘搞定甘特圖？這可能是史上最最最最最簡(jiǎn)單的方法！

4、寫在最后

今天我們用條件格式制作了屬于自己的甘特圖！

最重要的是記住【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，還有幾個(gè)公式：

給持續(xù)日期上色：

=(D$1=$B2)*D$1=$C2

標(biāo)記今天日期：

=D$1=today()

給已完成進(jìn)度上色：

=(H$1=$B1)*H$1=$G1

用這種方法，我們可以大膽改進(jìn)，添加自己的 style！

好啦，大家還有什么想學(xué)的圖表？告訴衛(wèi)星醬，說(shuō)不定下一期就出現(xiàn)嘍~

本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：衛(wèi)星醬