如將 Excel 表格復(fù)制到 Word，并保持格式不變

如將 Excel 表格復(fù)制到 Word，并保持格式不變
Word聯(lián)盟 2023/9/16 18:29:12 責(zé)編：夢(mèng)澤評(píng)論：20
在工作中，我們用 Excel 制作好的表格或許會(huì)轉(zhuǎn)到 Word 里面去，但你會(huì)發(fā)現(xiàn)，我們?nèi)绻苯訌?fù)制過去，表格的格式將會(huì)發(fā)生變化。有什么好的辦法能夠保持格式不變呢？

1、直接拖拽
我們打開 Word 和 Excel 軟件，選中 Excel 中的表格，然后將光標(biāo)移動(dòng)到邊緣處，按住「Ctrl」鍵不松，將表格拖拽到 Word 窗口即可。

這樣復(fù)制過來的表格，就會(huì)保持源格式不變。

如將 Excel 表格復(fù)制到 Word，并保持格式不變

如何編輯表格中內(nèi)容呢？我們可以雙擊該表格，就能進(jìn)入表格的編輯狀態(tài)，編輯完成后，鼠標(biāo)點(diǎn)擊文檔窗口任意空白處，即可退出編輯狀態(tài)。

如將 Excel 表格復(fù)制到 Word，并保持格式不變

優(yōu)點(diǎn)：操作方便，與源表格格式保持一致，不會(huì)變形。

缺點(diǎn)：無法同步 EXCEL 表格中數(shù)據(jù)。

2、表格數(shù)據(jù)同步
選中 EXCEL 中的表格，然后復(fù)制，在 WORD 文檔中「右鍵」-在「粘貼選項(xiàng)」中選擇「鏈接與保留源格式」即可。

復(fù)制過去以后，我在 EXCEL 表格中修改數(shù)據(jù)，WORD 中可以同步更新

如將 Excel 表格復(fù)制到 Word，并保持格式不變

問題來了，我們換一個(gè)稍微復(fù)雜一點(diǎn)的表格在用“鏈接與保留源格式”來粘貼試試，可以看到表格有點(diǎn)變形，而且部分圖表內(nèi)容沒有顯示出來。

如將 Excel 表格復(fù)制到 Word，并保持格式不變

優(yōu)點(diǎn)：能夠同步 EXCEL 表格數(shù)據(jù)源。

缺點(diǎn)：只能復(fù)制一些比較簡單的表格，稍復(fù)雜點(diǎn)的表格就容易變形。

3、保持格式并能同步更新
在 EXCEL 中復(fù)制表格，然后在右側(cè)找一個(gè)空白區(qū)域，「右鍵」-「選擇性粘貼」-「鏈接的圖片」（此時(shí)，表格就已經(jīng)被我們粘貼成可以自動(dòng)更新的圖片）。

如將 Excel 表格復(fù)制到 Word，并保持格式不變

復(fù)制圖片所在的表格區(qū)域范圍，到 WORD 文檔中「右鍵」-「鏈接與保留源格式」。

如將 Excel 表格復(fù)制到 Word，并保持格式不變

復(fù)制的時(shí)候，一定要復(fù)制圖片周圍的單元格，不要直接復(fù)制圖片哦！

如將 Excel 表格復(fù)制到 Word，并保持格式不變

最后，我們一起來看看效果吧！格式一致，還能夠保持與 EXCEL 表格數(shù)據(jù)同步。

如將 Excel 表格復(fù)制到 Word，并保持格式不變

優(yōu)點(diǎn)：與源表格格式保持一致，不會(huì)變形；表格數(shù)據(jù)同步；還能夠復(fù)制圖表。

缺點(diǎn)：操作復(fù)雜，會(huì)復(fù)制多余的表格。

本文來自微信公眾號(hào)：Word 聯(lián)盟 （ID：Wordlm123），作者：汪汪琪